Assistente Administrativo PCD na GSK, Rio de Janeiro

A GSK está contratando Assistente Administrativo, para vaga exclusiva PCD, no Rio de Janeiro.

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Quais os requisitos?

  • Ensino médio completo;
  • Experiência anterior na área administrativa;
  • Conhecimentos intermediários das ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Power Point) .
  • Conhecimento no sistema SAP;

Será responsável por:

  • Emitir viagens dos times que não possuem cartão corporativo, através dos cartões EBTA e Hotel Card. (terceiros, func. Com cartão clonado e novos); 
  • Revisar a prestação de contas dos cartões Amex EBTA, Amex Hotel Card e Visa P-Card, fazendo o recebimento de todos os documentos comprobatórios das despesas dos Times e realizando o envio do relatório (DCF) ao Contas a Pagar dentro do prazo estipulado; 
  • Auxiliar nas prestações de contas dos cartões corporativos e em cash dos times, orientando quanto ao uso e limites de gastos (apenas auxilio pois não fazemos prestação para o time, mas precisamos conhecer as diretrizes e políticas para apoia-los); 
  • Fazer a manutenção do cadastro de clientes – input no sistema, recebimento e envio dos documentos pertinentes, acompanhamento das aprovações e liberação do código SAP; 

  • Fazer o cadastro de novos representantes de vendas no SAP; 
  • Garantir a manutenção da documentação e licenças da GSK solicitada por clientes; 
  • Garantir a manutenção do sistema de cadastro de SKU no Simplus; 
  • Fazer os pagamentos a fornecedores via Fiori, conferindo valores contratados e comprovação da entrega; 
  • Apoiar os gestores no processo de demissão e admissão, movimentando as ferramentas e acessos de trabalho para times atendidos; 
  • Fazer a manutenção dos dados e controle de pessoal dos times em nossas listas públicas de distribuição; 
  • Identificar e incentivar o melhoramento contínuo dos processos da área Administração de Vendas e dos Times. 

A matéria continua após este bloco



Como se Candidatar?

A GSK mantém o seu recrutamento oficial online em br.gsk.com/pt-br/carreira, no qual poderá conferir esta e mais oportunidades disponíveis no momento, bem como novas a serem anunciadas pela empresa, sempre neste endereço.


OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Jornal Grande ABC. Responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.

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Foto: Reprodução da Internet

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